Uznanie konferencji zależy od wielu czynników. Czy osiągnie się tworzone rezultaty, zależy m.in. od tego jakie wybierzemy sale konferencyjne, jak ułożymy program oraz czy uczestnicy sumiennie przygotują się do tematu. Jeśli poszukujesz sali szkoleniowej czy też konferencyjnej, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Sala konferencyjny muszą być stosownie oświetlona oraz przewietrzana, by uczestnicy nie zasypiali oraz byli aktywni. W wyposażeniu sali powinien odkryć się projektor, należyta tablica (najodpowiedniej interaktywna). Program konferencji także powinien być prawidłowo ułożony, tak by nie namawiać uczestników do przesadnego wysiłku.
Powinny być przewidziane przerwy, w tym jedna dłuższa na ciepły posiłek. Największe wymagania są bezsprzecznie w stosunku do uczestników zebrania, bowiem od nich zależy czy wyznaczone cele zostaną osiągnięte, np. czy dojdzie się do rozwiązania danego kłopotu. Uczestnicy wygłaszający referaty powinni się porządnie przygotować, prezentacje muszą być interesujące, zachęcające słuchaczy do zagłębienia się w danym zagadnieniu. Kilkudniowe konferencje są w stanie być przerywane przez zajęcia odprężające oraz integrujące robotników, np. paintball lub inne gry zespołowe.
W wyposażenie sal konferencyjnych powinien wchodzić sprzęt audiowizualny oraz dostęp do Internetu. Ważną kwestią jest także oświetlenie sali tak, żeby uczestnik mógł bez kłopotu coś przeczytać lub napisać. W trakcie tych czynności nie powinien tworzyć się cień lub też odblask. W sali powinna być również możliwość powieszenia jakiś tablic, wykresów. Przydadzą się także rzutniki. Ważną rzeczą są również gniazda elektryczne oraz telefoniczne. Nowoczesne sale posiadają klimatyzację.
