Firma, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może lekceważyć kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego szczegóły świadczą o tym, jaka ta jednostka gospodarcza jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów i partnerów biznesowych. Głównym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest z pewnością korespondencja, czyli wszelkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego również powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a dekoracyjne i strojne motywy mogą znajdować się jedynie w wyznaczonych, wskazanych miejscach – mowa tu w głównej mierze o akapitach.
Wśród tych szczegółów koniecznie muszą się odszukać dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Prawidłowo, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie sprawia, że jednostka gospodarcza jest lepiej kojarzona oraz odbierana przez klienta.
Znacząca wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć trzeba do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak ważny jest kontakt z konsumentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług i obsługi konsumenta, jakkolwiek również różnorodnego rodzaju drobiazgi czy upominki, które jednakże nadzwyczaj wpływają na to, jak firma jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, który także w kolosalnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to wyjątkowe arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakiegokolwiek ale składać się z dwóch detalów – loga firmy oraz informacji kontaktowych, które pozwolą konsumentom błyskawicznie dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność firma prowadzi. Najlepiej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, jaki nie tylko stosownie wybierze kolory papieru biurowego, jednak także spowoduje, że będzie on czytelny oraz atrakcyjny dla oczu.
